Sistema de Matchmaking B2B: Conecta Oferta y Demanda en Tiempo Real
Facilita el cierre de acuerdos comerciales con nuestra herramienta de citas integradas. Gestión de horarios para expositores y reserva inmediata para asistentes desde cualquier dispositivo.
Matchmaking y Citas de Negocio: Potencia el Éxito Comercial de tu Evento:
En el mundo de los eventos B2B, el éxito se mide por la calidad de las conexiones realizadas. Nuestra herramienta de Matchmaking o Citas de Negocio transforma tu Exposición o Congreso en un motor de generación de oportunidades, facilitando encuentros estratégicos entre la oferta y la demanda de manera automatizada, sencilla y altamente profesional.
Empoderamiento para Expositores: Gestión de Agendas y Vendedores:
Dale a tus patrocinadores el control total sobre su estrategia comercial. Con EXGtickets, los expositores pueden cargar y gestionar las agendas de sus equipos de ventas directamente en el sistema. Cada marca tiene la libertad de publicar sus horarios disponibles para citas de negocio, asignar vendedores específicos a diferentes franjas horarias y centralizar todas sus reuniones en un solo lugar.
Optimización de recursos: Los expositores aprovechan cada minuto del evento con reuniones pre-agendadas.
Personalización total: Gestión de perfiles de vendedores para asegurar que el asistente hable con el experto adecuado.
Experiencia del Visitante: Reservas en un Clic desde la App y el Plano Interactivo.
Eliminamos la fricción en el networking. Los visitantes pueden explorar la lista de expositores y reservar un espacio de reunión directamente desde la App del evento o mientras navegan por el Plano Interactivo. Al integrar las citas con el mapa digital, el asistente no solo reserva su lugar, sino que sabe exactamente a dónde dirigirse, optimizando su tiempo y mejorando su experiencia de navegación.
Integración Nativa: Reserva de citas sin salir del mapa interactivo, unificando la logística y el negocio.
Recordatorios Automáticos: Notificaciones push en la App para asegurar que ninguna cita importante se pierda.
ROI Medible: Datos Estratégicos y Cierre de Acuerdos
El valor de un evento se demuestra con resultados. Nuestra plataforma de Matchmaking B2B genera reportes detallados sobre el volumen de reuniones solicitadas, confirmadas y realizadas. Estos datos son oro puro para que el organizador demuestre el Retorno de Inversión (ROI) a sus patrocinadores, facilitando la renovación de espacios para futuras ediciones y elevando el prestigio comercial del encuentro.
Métricas de Networking: Conoce qué sectores generaron más interés y cuántos acuerdos potenciales se iniciaron.
Sincronización en la Nube: Agendas actualizadas en tiempo real para todos los involucrados, evitando traslapes o cancelaciones sin previo aviso.
FAQ´s
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¿Cómo cargan los expositores sus horarios de citas?
Es un proceso muy intuitivo. Cada expositor tiene acceso a su propio panel donde puede dar de alta a sus vendedores y definir las franjas horarias disponibles. El sistema permite una gestión flexible, pudiendo asignar diferentes agendas según la especialidad de cada vendedor cargado en el sistema.
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¿Se pueden reservar citas directamente desde el Plano Interactivo?
¡Sí! Esta es una de nuestras funciones más innovadoras. Cuando un visitante consulta un stand en el plano interactivo, aparece el botón para "Agendar Cita". Esto elimina pasos innecesarios y motiva al asistente a reservar el espacio en el momento justo en que muestra interés por la marca.
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¿Qué sucede cuando un asistente reserva una cita desde la App?
Al momento de la reserva, el sistema notifica automáticamente al expositor y bloquea el horario en la agenda del vendedor seleccionado. El asistente recibe una confirmación inmediata y un recordatorio en su calendario personal minutos antes de la reunión, asegurando una alta tasa de asistencia y puntualidad
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¿Pueden los expositores ver quiénes han reservado citas con ellos?
Totalmente. Los expositores tienen acceso a su lista de reuniones confirmadas, incluyendo el perfil del asistente (nombre, empresa e intereses). Esto les permite llegar a la cita bien preparados y con una estrategia comercial clara, aumentando las posibilidades de cerrar el negocio.
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¿El organizador puede ver el listado de las reuniones realizadas?
Sí. Al finalizar el evento (o incluso en tiempo real), el organizador obtiene métricas detalladas del volumen de citas generadas y calificación de los Leads. Estos datos son la prueba definitiva del Retorno de Inversión (ROI) para los patrocinadores y una herramienta de venta poderosa para tu próxima edición.
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¿Qué pasa si un expositor tiene varios vendedores en su stand?
Nuestra plataforma soporta la carga de múltiples vendedores por cada empresa. Cada uno puede tener su propia agenda independiente, permitiendo que un mismo stand atienda varias citas de negocio de forma simultánea sin conflictos de horario.
