La Revolución en el Registro de Visitantes para Congresos y Exposiciones

  • By EXGtickets Team

  • Febrero 1, 2025

Aunque las empresas de registro de visitantes tradicionales han mejorado al permitir el registro en línea de los asistentes a congresos y exposiciones, su alcance a menudo se limita al proceso de inscripción y acreditación, dejando de lado herramientas avanzadas que pueden transformar la experiencia del visitante a otro nivel.

EXGtickets, software para gestión de eventos, se posiciona como una solución integral, que no solo ofrece registro en línea, sino también una amplia gama de funcionalidades adicionales que mejoran cada etapa del evento.

1. Registro Simplificado y Check-in Digital

Mientras que las empresas tradicionales facilitan el registro en línea, EXGtickets va un paso más allá al optimizar el proceso de acceso:

  • Check-in con códigos QR: Los asistentes pueden acceder al evento simplemente escaneando su código QR desde su dispositivo móvil, eliminando la necesidad de largas filas y estaciones de registro complicadas.

  • Reducción de infraestructura: No se necesitan grandes espacios ni estaciones de trabajo para gestionar la acreditación, lo que ahorra tiempo y costos al organizador.


2. Boletos Digitales con Funcionalidades Avanzadas

EXGtickets transforma los boletos en una herramienta poderosa que combina seguridad y personalización:

  • Códigos dinámicos: Garantizan la autenticidad del acceso y previenen la duplicación o el fraude.

  • Integración de fotografías: Los boletos digitales pueden incluir la imagen del asistente, permitiendo una verificación visual rápida y confiable.

  • Sustentabilidad: Al ser completamente digitales, contribuyen a reducir el impacto ambiental del evento.


3. Acceso a Material Adicional para los Asistentes

Una ventaja clave de EXGtickets, es que su app de visitantes permite a los asistentes acceder a información relevante más allá del registro:

  • Planos del evento: Facilita la ubicación de stands, salas de conferencias y servicios.

  • Programas y agendas: Los asistentes pueden consultar horarios, actividades y cambios en tiempo real.

  • Documentos y presentaciones: Acceso directo a manuales, bios de los conferencistas y material complementario.


4. App de Captación y Gestión de Leads con Citas de Negocios

EXGtickets incluye una app exclusiva diseñada para expositores y patrocinadores que optimiza la captación de leads y la generación de oportunidades de negocio:

  • Captura de leads en tiempo real: Permite escanear los códigos QR de los asistentes y registrar información clave como nombre, empresa y áreas de interés

  • Gestor de citas de negocios: Los expositores pueden agendar reuniones con visitantes interesados directamente desde la app, asegurando que aprovechen al máximo su participación en el evento.

  • Seguimiento posterior: Los leads captados se integran a sistemas CRM o bases de datos para facilitar la comunicación post-evento y aumentar las tasas de conversión.


5. Herramientas de Interactividad para Mejorar la Experiencia

EXGtickets no solo simplifica el registro, sino que también enriquece la participación de los asistentes mediante:

  • Votaciones en vivo y encuestas: Fomentan la interacción y recogen opiniones valiosas en tiempo real.

  • Dinámicas participativas: Sorteos, juegos y actividades que mantienen el interés de los asistentes.

  • Agenda de negocios: Posibilidad de programar reuniones entre asistentes y expositores.


6. Reportes y Gestión en Tiempo Real

A diferencia de las empresas tradicionales, que se enfocan solo en el registro, EXGtickets ofrece herramientas de análisis avanzadas:

  • Supervisión en tiempo real: Los organizadores pueden monitorear la asistencia y el flujo de personas en tiempo real.

  • Análisis detallados: Datos sobre interacciones, participación en actividades y retroalimentación de asistentes.

  • Desempeño del equipo: Evaluación del trabajo de staff y expositores para optimizar futuras ediciones.


7. Tarifas Competitivas y Pagos Inmediatos

Mientras que las empresas tradicionales suelen tener costos elevados y retrasos en los pagos, EXGtickets ofrece:

  • Costos accesibles: Tarifas competitivas que se adaptan a eventos de cualquier escala

  • Pagos diarios: Los ingresos de las ventas de boletos se depositan directamente en la cuenta del organizador, garantizando un flujo de efectivo constante.


¿Aún tienes dudas de por qué EXGtickets es la mejor opción? Lleva la experiencia del visitante y del organizador a un nivel superior con herramientas, porque además del registro en línea (como las Empresas tradicionales) también tienes herramientas que van desde el acceso a material adicional hasta la interactividad en tiempo real, la captación de leads y las citas de negocios, EXGtickets redefine cómo se gestionan los congresos y exposiciones.

Si eres un organizador que busca eficiencia, personalización y resultados medibles, EXGtickets es la solución ideal para que tus Congresos y Exposiciones dejen huella.

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