¿Qué es el aforo y cómo calcularlo para tu próximo evento?
El aforo es la capacidad máxima de personas que puede albergar un espacio determinado de forma segura. Este factor es clave en la organización de eventos, ya que influye directamente en la seguridad, la experiencia del público y el cumplimiento de normativas legales.
Determinar el aforo adecuado te permite garantizar la seguridad de los asistentes, cumplir con las regulaciones establecidas por protección civil, mejorar la logística del evento, evitando aglomeraciones y optimizar la venta de boletos para no exceder la capacidad del lugar.
Para estimar el aforo de forma precisa, puedes seguir estos pasos:
1. Conoce las dimensiones del espacio midiendo el área total del lugar (en metros cuadrados).
2. Define el tipo de evento: Desde eventos con asientos fijos donde calculas la cantidad de asientos disponibles. Incluso eventos de pie o con movilidad libre: De acuerdo con las normativas, se suelen considerar 0.5 m² por persona en espacios cerrados y hasta 1 m² por persona en espacios abiertos.
3. Identifica las salidas de emergencia: Asegúrate de que haya suficientes accesos para evacuar al público de forma segura en caso de una emergencia.
4. Suma el personal del evento: No olvides incluir en el cálculo a staff, proveedores y artistas.
Nuestra plataforma te permite configurar el aforo máximo de tu evento y controlar en tiempo real el número de boletos vendidos, garantizando que no se supere la capacidad del lugar.
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