Cómo elevar la satisfacción de tus Expositores y Patrocinadores

  • By EXGtickets Team

  • Febrero 5, 2025

En EXGtickets, software para gestión de eventos, entendemos que cada evento es una oportunidad única para conectar con audiencias clave y generar relaciones de valor. Por eso, nuestra plataforma ofrece EXGtickets Leads una app exclusiva diseñada para expositores y patrocinadores, equipada con herramientas avanzadas que maximizan el impacto de su participación. Desde la captación de leads hasta el seguimiento post-evento, esta solución transforma la manera en que las marcas interactúan con los asistentes, agregando valor real a tu Exposición o Congreso.

1. Captación Eficiente de Leads

Con nuestra app, los expositores tienen en sus manos una herramienta poderosa para recopilar información clave de los asistentes:

  • Escaneo rápido de códigos QR: Recoge datos como nombre, correo electrónico, teléfono, empresa y área de interés con solo un escaneo.

  • Segmentación: Clasifica los leads según criterios definidos para facilitar el seguimiento.

  • Integración con CRM: Sincroniza la información recolectada con sistemas de gestión de clientes para una mayor eficiencia.


    • Gracias a estas funciones, los expositores pueden asegurarse de que ningún contacto relevante se pierda durante el evento.


2. Agenda de Negocios para Conexiones Clave

En un entorno de alto dinamismo como los eventos, la organización del tiempo es crucial. Nuestra app incluye una agenda de negocios que permite a los expositores:

  • Programar reuniones estratégicas: Establece citas con visitantes interesados, asegurando interacciones de calidad.

  • Coincidencias inteligentes: Utiliza algoritmos para sugerir conexiones relevantes basadas en intereses mutuos.

  • Recordatorios automáticos: Notifica a ambas partes sobre las reuniones programadas, evitando olvido


Esto facilita la creación de oportunidades de negocio y optimiza la participación de los expositores en el evento.


3. Evaluación del Desempeño en Tiempo Real

EXGtickets permite medir el impacto de las acciones de los expositores durante el evento:

  • Seguimiento individual: Monitorea el rendimiento de cada miembro del equipo de ventas en términos de leads captados y reuniones realizadas.

  • Reportes detallados: Ofrece un análisis en tiempo real para ajustar estrategias sobre la marcha.

  • Comparativas de desempeño: Identifica las tácticas más efectivas y áreas de mejora.


Con esta información, los expositores pueden tomar decisiones basadas en datos para maximizar sus resultados.


4. Seguimiento Post-Evento: Cultivando Relaciones Duraderas

El valor de un evento no termina cuando las luces se apagan. Nuestra app facilita el seguimiento posterior:

  • Exportación de leads: Exporta todos tus Leads captados en el evento a tu CRM preferido para enviar emails o mensajes personalizados agradeciendo a los visitantes y compartir información adicional.

  • Gestión de leads: Asigna tareas y recordatorios para garantizar que cada contacto reciba el seguimiento adecuado.

  • Análisis de conversión: Mide cuántos leads generados se convierten en clientes efectivos.


Con esta información, los expositores pueden tomar decisiones basadas en datos para maximizar sus resultados.


5. Ventajas para Organizadores y Asistentes

La app también agrega valor al evento en general, beneficiando a organizadores y asistentes:

  • Organizadores: Pueden promocionar la app como un beneficio exclusivo para expositores, incrementando la atracción de patrocinadores.

  • Asistentes: Obtienen una experiencia más personalizada al conectar con expositores alineados a sus intereses.

  • Datos globales: Proveen a los organizadores insights valiosos para mejorar futuras ediciones del evento.


EXGtickets es el compañero perfecto

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